📍 Réservation & paiement

• L’inscription est confirmée dès le premier paiement, que ce soit en une fois ou en plusieurs fois (jusqu’à 4 échéances selon date de réservation). L’inscription est validée dès le premier paiement. La place est garantie sous réserve que la totalité du montant soit réglée avant le 1er décembre 2025.
• À partir de ce premier paiement, le participant est engagé et tenu de régler la totalité du montant de la retraite avant le 1er décembre.
• Dès ce premier paiement, le participant est engagée à régler la totalité du montant de la retraite, même en cas de désistement ultérieur.

Retards de paiement : en cas de non-respect des échéances convenues (paiement en plusieurs fois), un rappel sera envoyé. Si le règlement n’intervient pas dans un délai de 7 jours calendaires après la date d’échéance, l’organisateur se réserve le droit de :

• appliquer des pénalités de retard calculées sur la base légale en vigueur (taux d’intérêt applicable aux particuliers),
• suspendre la réservation de la place tant que le paiement n’est pas régularisé,
• et/ou exiger le paiement immédiat de la totalité du solde restant dû.

📍 Conditions d’annulation

• Annulation par la participante :
• Avant le 26 octobre 2025 (plus de 40 jours avant la retraite prévue du 5 au 7 décembre 2025) : un remboursement partiel est possible. Les frais fixes engagés (logement, vidéaste, goodies, organisation), soit 312,50 € par personne, seront retenus.
• À partir du 26 octobre 2025 (moins de 40 jours avant la retraite) : aucun remboursement ne pourra être effectué.
• Annulation par l’organisatrice :
  • En cas d’annulation de la retraite par l’organisatrice, un remboursement intégral sera effectué.
  • En cas de force majeure empêchant la tenue de l’événement, une solution alternative sera proposée (report ou remboursement selon faisabilité).

📍 Engagement des participant.e.s

• En s’inscrivant, le participant s’engage à être présent durant toute la durée de la retraite.
• Le paiement de la retraite, même partiel, vaut acceptation des conditions générales et des politiques d’annulation.
• La réservation de votre place est confirmée uniquement après le paiement intégral de la retraite, via paiement comptant ou paiement en 2, 3 ou 4 fois.
• Une fois le paiement effectué, votre place est réservée et garantie.